Las centralitas virtuales se han convertido en una solución de valor para las empresas que requieren de agilidad y flexibilidad en sus comunicaciones internas y externas.
Desde el punto de vista de comunicación empresarial; las centralitas virtuales trabajan en pro de la unificación de la imagen de marca de las empresas. Les aporta profesionalidad, agilidad y flexibilidad en su operatividad diaria bajo modalidades de trabajo presencial, híbrida o remota. Una centralita virtual permite tener una plataforma de telefonía unificada y accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
Esta solución de telecomunicaciones se puede integrar fácilmente con herramientas que fomentan la colaboración interna como Microsoft Teams. Esta función ayuda a los empleados a comunicarse vía chat, videoconferencia o llamada sin costes.
Con fines de eficiencia operativa, la centralita virtual se puede integrar con plataformas empresariales como el ERP o el CRM. Ello ayudará a tener centralizada toda la información de interacción con los clientes: grabación de llamadas, transcripción de voz a texto, almacenamiento en la ficha del cliente o apertura automática de fichas en llamadas entrantes. Todas estas funcionalidades ayudan a los empleados a invertir menos tiempo en tareas repetitivas, minimizan la carga de datos manual y con ello, reducen los errores humanos. Así el personal puede invertir más tiempo en labores que requiere el core del negocio.
Desde el punto de vista de atención, soporte al cliente o ventas, las centralitas virtuales son completamente adaptables a las necesidades de la empresa y su sector de actividad. No son los mismos retos a los que se enfrentan las consultoras legales, que los que tienen las inmobiliarias o las empresas enfocadas en el ecommerce de retail.
La premisa de eficiencia aplica por igual ante la necesidad de un servicio de atención al cliente óptimo, lo que lograremos dirigiendo al cliente con el departamento adecuado a través del enrutamiento inteligente de llamadas, personalizando las conversaciones con información previamente registrada en el CRM, y ofreciendo resolución de problemas en la primera llamada gracias a scripts que ayudarán a los empleados o la intervención de otro compañero de apoyo sin interrupciones ni pérdida de calidad de la llamada.
Entre las integraciones de valor que se pueden llevar a cabo con una centralita virtual podemos citar:
+ Helpdesk, lo que ayudará a los equipos de soporte de las compañías a levantar, monitorear y controlar los tickets compartidos hasta el cierre del caso.
+ Herramientas de marketing automation como Hubspot. Lo que ayuda a las empresas a vincular la telefonía para campañas outbound, recopilar y almacenar los datos de las llamadas. También facilita la gestión de una base de datos de alto valor con información de sus prospectos y clientes.