INTEGRACIONES CRM Y ERP

Integraciones CRM y ERP: cada llamada registrada en tu sistema

Elimina la actualización manual después de cada llamada. Identifica al cliente, abre su ficha, registra la actividad y activa el siguiente paso desde la centralita virtual.

LLAMADA ENTRANTE● CRM CONECTADO
IDCliente identificadoFicha abierta antes de responderEN VIVO
CRMActividad registradaNotas, duración y resultadoAUTOMÁTICO
IAResumen y siguiente acciónSegún configuración del proyectoCREADA
Click to callScreen popWebhooks/API
UNA SOLA FUENTE DE INFORMACIÓN

Cada conversación actualiza el dato que importa

Ventas, soporte y atención al cliente trabajan sobre la misma información, sin copiar datos entre aplicaciones ni perder el historial.

01

Screen pop

Abre la ficha adecuada antes de que el agente responda.

02

Registro automático

Guarda fecha, duración, agente, dirección y resultado según el conector.

03

Resumen con IA

Incorpora transcripción, acuerdos y próximas acciones cuando se active esta capacidad.

04

Click to call

Inicia la llamada desde la ficha sin marcar el número manualmente.

05

Consulta en tiempo real

El agente de voz IA puede consultar datos autorizados para responder con contexto.

06

Flujos posteriores

Crea tareas, avisos o automatizaciones después de cada interacción.

PLATAFORMAS DISPONIBLES

Integramos la centralita donde ya trabaja tu equipo

Conectores nativos y proyectos a medida para las aplicaciones clave de la empresa.

SalesforceSalesforceHubSpotHubSpotOdooOdooZoho CRMZoho CRMZendeskZendeskMicrosoft Dynamics NAVDynamics NAVMicrosoft TeamsMicrosoft TeamsAPIAPI y desarrollos
IMPLEMENTACIÓN ACOMPAÑADA

La integración se adapta al flujo real de tu empresa

Definimos qué datos deben viajar, cuándo se actualizan y qué acciones debe ejecutar cada sistema. Después probamos el flujo con usuarios reales y documentamos la operativa.

Si la atención incorpora más canales, la integración puede evolucionar hacia un software contact center omnicanal.

ERP + IVR + IA

Respuestas con datos reales, sin esperar a un agente

El IVR o el agente de voz IA puede consultar información autorizada del ERP para informar sobre pedidos, facturas, expedientes o disponibilidad.

El alcance depende de la API, los permisos y la calidad del dato del sistema conectado.

CASO ERP

Qué aporta unir llamadas, pedidos y facturas

Un ERP reúne datos de presupuestos, pedidos, albaranes, entregas, facturas y proveedores. Cuando el conector permite identificar al llamante, abrir su ficha y registrar la actividad, el equipo puede consultar el contexto antes de responder. Una llamada desde la ficha o un aviso de devolución evita volver a copiar números, siempre según los permisos y funciones disponibles.

En una gestión de cobro, por ejemplo, la persona autorizada puede consultar el pedido, cuándo se entregó, el albarán, la fecha de emisión de la factura y el historial de incidencias mientras habla con el cliente. La integración telefónica puede asociar la llamada al expediente; el acceso a documentos y datos contables lo determina el ERP y sus permisos. Los recordatorios de pagos, entregas o citas solo pueden sincronizarse si el conector y el calendario lo permiten.

También conviene decidir qué llamadas se enrutan a cada departamento, qué campos se actualizan tras colgar y cómo se evita duplicar contactos. Trabajar desde otra ubicación depende de la disponibilidad y el control de acceso remoto del ERP, además de la telefonía. Ver la guía de integración telefónica.

PREGUNTAS FRECUENTES

Dudas sobre integraciones de centralita

¿Qué datos se pueden registrar en el CRM?

Número, contacto, agente, duración, resultado, notas, grabación y cualquier dato adicional disponible mediante el conector o la API.

¿La integración funciona en llamadas entrantes y salientes?

Sí. Puede identificar llamadas entrantes y registrar también las realizadas desde el CRM mediante click to call.

¿Podéis integrar una aplicación que no aparece en la lista?

La viabilidad se estudia mediante API, webhooks o un desarrollo específico según las capacidades del software.

¿Se pierden datos si cambia un usuario?

No. La actividad queda asociada a la ficha y al historial corporativo según los permisos configurados.

CENTRALITA + CRM + ERP

Convierte cada llamada en información útil

Dinos qué herramientas utilizas y diseñamos el flujo de integración adecuado.