Fax to Email

Sin instalaciones ni equipamiento adicional

¿Para qué sirve el servicio de Fax to Email?

Aún hoy el fax se sigue utilizando en la mayoría de las empresas, aunque actualmente un gran número de sus usuarios optan por su versión virtual.

Con el Fax to Mail envíe faxes desde su cliente de correo electrónico como si fuera un mail
Recibirá los faxes en su correo electrónico gracias a nuestro sistema de fax to mail no necesitará equipo de fax. Imprima solo lo que necesite.

Déjenos llevarle al siglo XXI

Ventajas del fax virtual sobre el fax tradicional

  • Sin instalaciones ni equipamiento adicional: lo único que necesitamos para utilizar el fax virtual es un número de teléfono y un dispositivo conectado a Internet. Da igual el tipo de dispositivo, ya que las soluciones de fax funcionan con cualquier sistema operativo y son compatibles con Android e iOS.
  • Flexibilidad: lo podemos usar en cualquier lugar. Al ser compatible con móviles, tablets o cualquier otro dispositivo conectado a internet, es especialmente útil para los empleados que trabajan fuera de la oficina, ya que podrán enviar y recibir documentos de fax desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Eficiente: la rapidez y la falta de accesorios, como tóner, papel o electricidad, facilita el envío y recepción, haciéndolo más rápido. Por ello, esta herramienta está considerada como un canal de comunicación muy eficaz y eficiente.
  • Archivado, proceso y organización: puesto que el envío y la recepción se realiza mediante la bandeja de entrada del correo electrónico, las funciones de archivado y organización, así como la posterior búsqueda de un documento es mucho más eficaz y rápida. Además, presenta otro beneficio, y es que ocupa mucho menos espacio físico que las alternativas con máquina.
  • Económico: como acabamos de comentar, el fax virtual no necesita instalaciones, maquinaria ni accesorios. La empresa que proporciona el servicio de fax suele cobrar una cuota mensual fija, y esta es muy reducida. En otros casos, si el volumen de envíos o recepciones es muy bajo, también existe una opción a la que se pueden acoger las empresas, y es el pago por uso.
  • Respeta el medio ambiente: al no necesitar papel, ni tóner, es una alternativa más ecológica que los sistemas tradicionales. De hecho, no solo reduce el consumo de estos elementos, sino que también disminuye en gran medida los residuos producidos por su uso y la energía necesaria para fabricarlos.
  • Compatible con las líneas analógicas: todos los servicios de fax virtual son compatibles con líneas analógicas y con faxes tradicionales. Así, desde un fax virtual podemos enviar un documento a un fax convencional, y viceversa.
  • Movilidad: con un fax tradicional sólo puedes enviar o recibir documentos en el lugar físico donde se encuentre la máquina, mientras que el fax virtual lo puedes hacer en cualquier sitio donde haya un dispositivo y una conexión a internet.

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Cómo funciona el fax virtual

En realidad, el funcionamiento de un fax virtual es igual que el tradicional. La única diferencia es que, en vez de usar la máquina física de siempre, realiza las transmisiones a través de una interfaz web. Se trata, en definitiva, de la modernización de los antiguos faxes.

El fax virtual es simple y su uso es muy sencillo. Únicamente deberemos seguir los siguientes pasos:

  • Adjuntar un documento a un mensaje de correo electrónico. Este doc puede ser escaneado previamente, o utilizar uno que tengamos archivado en el ordenador.
  • El remitente envía el mensaje al número de fax del destinatario, seguido del nombre del servicio de fax.
  • Los datos son enviados a través de la línea de VoIP y el destinatario la recibe como un fax, bien mediante una máquina convencional o bien en su bandeja de fax virtual.

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