COMUNICACIONES PARA CLÍNICAS Y SANIDAD PRIVADA

Comunicaciones para clínicas y sanidad privada: reduce ausencias, descarga recepción y mejora la experiencia del paciente

Centraliza voz, WhatsApp y SMS en una sola operativa, con automatización e IA para confirmar citas, resolver consultas frecuentes y transferir al equipo cuando hace falta.

CITA CL-1042CONFIRMADA
MG

María GarcíaRevisión · Clínica Centro

FICHA ABIERTA

01
Llamada identificadaPaciente y centro asociados
09:12
02
Cita modificadaNueva disponibilidad confirmada
OK
03
Recordatorio enviadoMensaje automático por WhatsApp
ENVIADO
VOZWHATSAPPAGENDACRM

01Operador Nacional Autorizado
02Certificación ENS activa
03WhatsApp Business API
04Capital 100% español
CUANDO LA ATENCIÓN NO ESTÁ CONECTADA

Recepción saturada, citas sin confirmar y conversaciones dispersas

Una comunicación fragmentada consume tiempo administrativo y dificulta ofrecer una experiencia coherente al paciente.

01

Ausencias evitables

Sin confirmaciones y recordatorios coordinados, una cita olvidada deja un hueco difícil de recuperar. La automatización permite avisar con antelación y activar una tarea cuando el paciente cancela.

02

Recepción bajo presión

El equipo atiende al paciente presencial mientras suena el teléfono. Un IVR inteligente resuelve horarios, ubicación y solicitudes frecuentes antes de transferir con contexto.

03

WhatsApp sin control

Los mensajes en móviles personales no ofrecen continuidad, permisos ni trazabilidad. Un canal corporativo multiagente conserva el historial y reparte cada conversación.

Recepción de una clínica privada atendiendo a un paciente con telefonía y gestión digital integradas
ATENCIÓN HUMANA, TECNOLOGÍA ÚTIL

La automatización libera tiempo para cuidar al paciente

La plataforma organiza las consultas repetitivas, confirma citas y reúne el historial de voz y mensajería. El equipo conserva el control y recibe la conversación cuando requiere atención humana.

Menos interrupcionesMás trazabilidadAtención multi-sedeEscalado a persona

VER UNA DEMO ADAPTADA

CASOS DE USO

Una capa de comunicación para todo el recorrido del paciente

Cada flujo se configura según la operativa, los sistemas y las políticas de privacidad de la clínica.

01

Agente de voz IA para citas

Confirma citas, registra cancelaciones y activa un reintento por SMS o WhatsApp. Se identifica como IA y permite pasar a una persona.

Ver agente de voz IA →

02

WhatsApp Business API

Varios profesionales atienden el mismo número, con historial, plantillas aprobadas y chatbot fuera de horario.

Ver WhatsApp Business API →

03

IVR inteligente

Clasifica citas, horarios, resultados y urgencias administrativas antes de transferir al equipo adecuado.

Ver IVR inteligente →

04

SMS bidireccional

Envía recordatorios, instrucciones previas, avisos de disponibilidad o enlaces de pago y permite responder.

Ver SMS bidireccional →

05

Gestión multi-sede

Un único punto de entrada enruta por centro o especialidad, con reporting consolidado y reglas comunes.

Ver centralita virtual →

06

Supervisión con IA

Analiza motivos, calidad y señales relevantes para ayudar a priorizar revisiones, siempre con supervisión humana.

Ver análisis de sentimiento →

SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO

Privacidad, trazabilidad y controles desde el diseño

Cuando una conversación incluye datos de salud, el tratamiento requiere medidas reforzadas. Configuramos permisos, consentimiento, retención y auditoría según el alcance contratado.

DESCARGAR CERTIFICADO ENS

Requisito Respuesta de Más IP
Datos de salud y RGPD Infraestructura en España, control de acceso y acuerdo de encargo del tratamiento cuando corresponda.
Grabación informada Locuciones configurables y reglas por servicio, cola o finalidad.
Acceso granular Permisos por rol para recepción, supervisión y auditoría.
Retención y audit log Conservación configurable y registro de accesos y acciones.
ENS Más IP cuenta con certificación ENS activa para proyectos que la requieran.
Ley 10/2025 Trazabilidad de solicitudes, plazos y reclamaciones para organizaciones incluidas en su ámbito.
INTEGRACIONES

Conecta telefonía, agenda y CRM

Integramos plataformas generalistas y analizamos la API del software clínico actual. La compatibilidad y el alcance se verifican caso por caso antes de comprometer la implantación.

Ver integraciones CRM/ERP →

IMPLANTACIÓN

Activación gradual, sin interrumpir la atención

Los plazos se ajustan al número de centros, flujos e integraciones.

SEMANA 1

Análisis

Revisamos llamadas, WhatsApp, procesos de citas, permisos y sistemas actuales.

SEMANA 1-2

Configuración

Preparamos IVR, desvíos, colas y el primer flujo de confirmación.

SEMANA 2-4

Puesta en marcha

Activación progresiva, formación al equipo y acompañamiento operativo.

MES 2+

Optimización

Medimos confirmaciones, ausencias y carga de recepción para ajustar con datos reales.

DEMO CONFIGURADA PARA TU CLÍNICA

Prueba el agente de citas y WhatsApp con tus propios flujos

Recreamos la operativa de un centro o de un grupo multi-sede para que puedas valorar el impacto antes de decidir.

PREGUNTAS FRECUENTES

Dudas habituales de clínicas y grupos sanitarios

¿El agente de voz IA puede integrarse con nuestro software de citas?

Depende de las capacidades del sistema. Si dispone de API, estudiamos la lectura y actualización de citas; en software propietario se valida el alcance durante el análisis técnico.

¿El paciente sabe que habla con una IA?

Sí. El sistema se identifica de forma clara al inicio de la interacción y ofrece la posibilidad de transferir la conversación a una persona.

¿Las grabaciones requieren un tratamiento especial?

Cuando incluyen datos de salud pueden contener información de categoría especial. La clínica debe definir la base jurídica, finalidad y conservación; Más IP aporta controles técnicos y el acuerdo de encargo cuando aplica.

¿Funciona para una clínica pequeña y para un grupo multi-sede?

Sí. La configuración y los canales se adaptan al tamaño real, desde un único centro hasta redes con atención centralizada.

¿Cuánto dura la puesta en marcha?

Un despliegue sencillo puede completarse en pocas semanas. Una integración multi-sede requiere más tiempo; el calendario se confirma tras revisar procesos y APIs.

¿Tenemos que cambiar el número de teléfono?

No necesariamente. El número actual puede portarse o integrarse con una transición planificada para evitar interrupciones.