SOLUCIONES PARA FORMACIÓN Y EDUCACIÓN

De la primera consulta a la matrícula sin perder oportunidades

Centralita, WhatsApp, SMS, CRM y automatización para conectar captación, admisiones, alumnado y soporte.

SOLICITUD FO-5318ENTREVISTA
LC

Lucía CostaMáster profesional · Septiembre

CRM ABIERTO

01
Lead identificadoCurso, campaña y sede asociados
13:05
02
Asesor asignadoDistribución por programa
EN LÍNEA
03
Entrevista confirmadaRecordatorio por WhatsApp
ENVIADO
VOZWHATSAPPSMSCRM
01Captación conectada
02Admisiones medibles
03Recordatorios automáticos
04Atención multi-sede
CUANDO CAPTACIÓN Y ADMISIONES NO COMPARTEN DATOS

Cada respuesta tardía reduce la conversión

Los leads llegan por varios canales, pero sin contexto común es difícil priorizar, responder y acompañar la matrícula.

01

Leads sin respuesta rápida

Formularios, llamadas y mensajes entran en bandejas separadas.

02

Seguimiento irregular

Cada asesor utiliza su propio método para recordar tareas y contactos.

03

Picos de demanda

Matrículas y campañas saturan al equipo en momentos clave.

UNA OPERATIVA CONECTADA

De la campaña a la matrícula con una única ficha

Origen, programa, conversación y siguiente acción acompañan al futuro alumno.

Una conversaciónUna fichaTodo el historial
CONTEXTOÚNICO
01LEAD
Identifica
Campaña, curso y sede
Lead enriquecido
02RUTA
Asigna
Programa, idioma o centro
Asesor correcto
03MSG
Acompaña
Llamada, SMS y WhatsApp
Contacto activo
04CRM
Convierte
Tareas, documentos y matrícula
Proceso medido
CASOS DE USO

Más velocidad comercial y mejor atención

01

Distribución de leads

Asignación por curso, sede, idioma o campaña.

02

WhatsApp multiagente

Conversaciones compartidas con trazabilidad.

03

Recordatorios

Entrevistas, documentación, pagos y clases.

04

Campañas de voz y SMS

Seguimiento segmentado de oportunidades.

05

Atención multi-sede

Numeración y equipos coordinados.

06

Analítica de conversión

Origen, contacto, seguimiento y resultado.

SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO

Datos de candidatos y alumnos bajo control

Permisos y retención se adaptan a los equipos y finalidades de captación, admisiones y soporte.

RGPD

Acceso y tratamiento según perfiles y finalidad.

Consentimiento

Registro de preferencias y comunicaciones.

Trazabilidad

Historial de contactos y cambios de estado.

Datos en España

Infraestructura y soporte técnico cercano.

Equipo de formación y educación atendiendo a futuros alumnos
CASO DE ÉXITO

EALDE Business School: admisiones con contexto y seguimiento

Una referencia real del sector para conectar captación, llamadas, atención al alumno y procesos comerciales sin perder el historial de cada candidato.

Leads asignados por programaSeguimiento desde CRMRecordatorios automatizadosAtención nacional e internacional

VER CASO EALDE

INTEGRACIONES

Conecta la comunicación con CRM y plataforma académica

Integramos CRM generalistas y evaluamos por API sistemas de gestión académica.

Ver integraciones CRM/ERP →

IMPLANTACIÓN

De la demo al arranque operativo

Implantación coordinada para no interrumpir campañas ni procesos de matrícula.

SEMANA 1

Demo y auditoría

Revisamos equipos, procesos, canales y sistemas actuales.

SEMANA 1-2

Diseño

Definimos numeración, flujos, permisos e integraciones.

SEMANA 2-3

Configuración

Construimos colas, automatizaciones y paneles de control.

SEMANA 4

Puesta en marcha

Formación, migración y acompañamiento inicial.

PREGUNTAS FRECUENTES

Dudas habituales de formación y educación

¿Se pueden repartir leads automáticamente?

Sí. La asignación puede considerar curso, sede, idioma, campaña, horario o disponibilidad.

¿Podemos usar WhatsApp con varios asesores?

Sí. WhatsApp Business API permite atención multiagente y registro de las conversaciones.

¿Se integra con el CRM actual?

Revisamos conectores disponibles y la API para definir el alcance.

¿Permite automatizar recordatorios?

Sí. Se pueden programar avisos de entrevistas, documentación, pagos o inicio de clases.

¿Podemos medir la conversión por campaña?

Sí, si conectamos el origen del lead con los contactos, estados y resultados del CRM.

DEMO ADAPTADA A FORMACIÓN

Conecta captación, admisiones y alumnado

Simulamos un proceso completo desde el lead hasta la matrícula y el seguimiento.