SOLUCIONES PARA FORMACIÓN Y EDUCACIÓN
De la primera consulta a la matrícula sin perder oportunidades
Centralita, WhatsApp, SMS, CRM y automatización para conectar captación, admisiones, alumnado y soporte.
SOLICITUD FO-5318 ENTREVISTA
LC
Lucía Costa Máster profesional · Septiembre
CRM ABIERTO
01
Lead identificado Curso, campaña y sede asociados
13:05
02
Asesor asignado Distribución por programa
EN LÍNEA
03
Entrevista confirmada Recordatorio por WhatsApp
ENVIADO
VOZ WHATSAPP SMS CRM
01 Captación conectada
02 Admisiones medibles
03 Recordatorios automáticos
04 Atención multi-sede
CUANDO CAPTACIÓN Y ADMISIONES NO COMPARTEN DATOS
Cada respuesta tardía reduce la conversión
Los leads llegan por varios canales, pero sin contexto común es difícil priorizar, responder y acompañar la matrícula.
01
Leads sin respuesta rápida
Formularios, llamadas y mensajes entran en bandejas separadas.
02
Seguimiento irregular
Cada asesor utiliza su propio método para recordar tareas y contactos.
03
Picos de demanda
Matrículas y campañas saturan al equipo en momentos clave.
UNA OPERATIVA CONECTADA
De la campaña a la matrícula con una única ficha
Origen, programa, conversación y siguiente acción acompañan al futuro alumno.
Una conversación Una ficha Todo el historial
CONTEXTO ÚNICO
01 LEAD
Identifica
Campaña, curso y sede
Lead enriquecido
02 RUTA
Asigna
Programa, idioma o centro
Asesor correcto
03 MSG
Acompaña
Llamada, SMS y WhatsApp
Contacto activo
04 CRM
Convierte
Tareas, documentos y matrícula
Proceso medido
CASOS DE USO
Más velocidad comercial y mejor atención
01
Distribución de leads
Asignación por curso, sede, idioma o campaña.
02
WhatsApp multiagente
Conversaciones compartidas con trazabilidad.
03
Recordatorios
Entrevistas, documentación, pagos y clases.
04
Campañas de voz y SMS
Seguimiento segmentado de oportunidades.
05
Atención multi-sede
Numeración y equipos coordinados.
06
Analítica de conversión
Origen, contacto, seguimiento y resultado.
SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO
Datos de candidatos y alumnos bajo control
Permisos y retención se adaptan a los equipos y finalidades de captación, admisiones y soporte.
RGPD
Acceso y tratamiento según perfiles y finalidad.
Consentimiento
Registro de preferencias y comunicaciones.
Trazabilidad
Historial de contactos y cambios de estado.
Datos en España
Infraestructura y soporte técnico cercano.
CASO DE ÉXITO
EALDE Business School: admisiones con contexto y seguimiento
Una referencia real del sector para conectar captación, llamadas, atención al alumno y procesos comerciales sin perder el historial de cada candidato.
Leads asignados por programa Seguimiento desde CRM Recordatorios automatizados Atención nacional e internacional
VER CASO EALDE
INTEGRACIONES
Conecta la comunicación con CRM y plataforma académica
Integramos CRM generalistas y evaluamos por API sistemas de gestión académica.
Ver integraciones CRM/ERP →
IMPLANTACIÓN
De la demo al arranque operativo
Implantación coordinada para no interrumpir campañas ni procesos de matrícula.
SEMANA 1
Demo y auditoría
Revisamos equipos, procesos, canales y sistemas actuales.
SEMANA 1-2
Diseño
Definimos numeración, flujos, permisos e integraciones.
SEMANA 2-3
Configuración
Construimos colas, automatizaciones y paneles de control.
SEMANA 4
Puesta en marcha
Formación, migración y acompañamiento inicial.
PREGUNTAS FRECUENTES
Dudas habituales de formación y educación
¿Se pueden repartir leads automáticamente?
Sí. La asignación puede considerar curso, sede, idioma, campaña, horario o disponibilidad.
¿Podemos usar WhatsApp con varios asesores?
Sí. WhatsApp Business API permite atención multiagente y registro de las conversaciones.
¿Se integra con el CRM actual?
Revisamos conectores disponibles y la API para definir el alcance.
¿Permite automatizar recordatorios?
Sí. Se pueden programar avisos de entrevistas, documentación, pagos o inicio de clases.
¿Podemos medir la conversión por campaña?
Sí, si conectamos el origen del lead con los contactos, estados y resultados del CRM.
DEMO ADAPTADA A FORMACIÓN
Conecta captación, admisiones y alumnado
Simulamos un proceso completo desde el lead hasta la matrícula y el seguimiento.
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